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技術支持

學校無紙化會議系統應用方案

 隨著多媒體以及科技信息化的發展,學校、老師、家長、學生越來越看重校園的軟硬件設備、教學資源等一系列問題。由于校內工作需求,經常需要召開各種大小型會議,如教師日常備課會議、教工總結周會、活動籌備會議、學生會會議、學術交流會等會議。

 而在過去傳統的會議中,會遇到以下問題:

會議前:會議準備繁雜、耗時耗工、效率低下;紙張浪費、成本高、與節能環保理念相差甚遠。

會議中:會議室設備眾多、會議開展效率低下、操作繁瑣;會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

會議后:會議結束后數據統計困難、耗時耗工;數據準確性、完整性難以保障;會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。


如今的無紙化會議系統就不會存在以上問題。因為無紙化會議系統嚴格按照“綠色、智能、環?!钡膶W校會議設計要求,結合學校內會議室的建筑結構及相關設計標準進行設計,系統使用了現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化,實現文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。



功能具體體現:

實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機,學校會議管理人員可通過控制升降器統一升降。

可通過矩陣系統進行設備的切換,方便了校內會議管理人員的使用。

實現不同權限管理模式,含系統管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議校內內部會議秘書創建的會議信息互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限,保障了學校內部的每一場會議信息。

會中學校會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換,同時支持統一升降機控制、統一開關機。

實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的投票,校內的會議參會人員可以進行投票,也可以實時查看結果,支持會議投票列表,歷史投票記錄。

實現會中及時接收會議服務信息并進行處理,提出后勤服務APP,學校后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求,后勤保障更方便便捷。

支持同步異步瀏覽功能。


系統優勢



1.集中化智能管理

2.為檢察院實現高效率、智能化、綠色辦公

3.安全穩定的系統架構

4.節儉、環保

5.系統客戶端多種尺寸設計

6.升降器一體化設計

7.靈活的操作方式

8.集成話筒,高保真音質

9.一鍵即可召開會議

10.清晰的后臺界面

11.客戶端簡單操作,即學即用

12.強大的系統兼容性

13.無線布局方案,適應性強


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